Mời các bạn cùng khám phá thông tin và kiến thức về thư ký học ngành gì hot nhất hiện nay được quan tâm nhiều nhất, đừng quên chia sẻ kiến thức rất hay qua bài viết này nhé!
Nên học nghiệp vụ thư ký ở đâu là một trong những thắc mắc của rất nhiều học viên muốn theo học chứng chỉ thư ký văn phòng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về chức năng – nhiệm vụ của ngành thư ký là gì. Bài viết dưới đây của Đại học Đông Á sẽ mang đến cho bạn những giải đáp chi tiết về nội dung này và gợi ý địa điểm nên học nghiệp vụ thư ký chất lượng.
Đôi nét về Nghiệp vụ thư ký
Trước tiên, chúng ta cần tìm hiểu nghiệp vụ thư ký văn phòng là gì? Nghiệp vụ thư ký văn phòng được hiểu là trách nhiệm hỗ trợ công việc hành chính trực tiếp cho các phòng ban có liên quan trong công việc hàng ngày. Những công việc đó bao gồm lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, thu xếp lịch trình công tác, hậu cần và phối hợp với các bộ phận khác của công ty, doanh nghiệp để hoàn thành những công việc được giao.
Nghiệp vụ thư ký văn phòng có nhiệm vụ và chức năng gì?
Nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng có chức năng và nhiệm vụ gì? Cùng tham khảo qua những thông tin được liệt kê dưới đây nhé!
Chức năng
Người làm việc trong vị trí thư ký văn phòng sẽ có những chức năng như sau:
- Chức năng thực hiện các nhiệm vụ, công việc có liên quan đến công tác văn thư, còn lại là công tác thông tin.
- Chức năng thuộc việc và giải quyết tốt các công việc có liên quan trong hoạt động văn bản.
Nhiệm vụ
Thư ký văn phòng có nhiệm vụ quan trọng nhằm mang đến hiệu quả trong công việc. Cùng tham khảo xem những nhiệm vụ đó là gì nhé.
Thực hiện các nhiệm vụ thuộc về quan hệ nhân sự:
- Thư ký văn phòng có nhiệm vụ tiếp khách và liên hệ công tác với trưởng phòng và chuẩn bị các chuyến đi công tác của trưởng phòng. Những công việc này cần có sự cẩn thận, chu đáo.
- Thư lý cần phải giữ liên lạc với trưởng phòng trên đường đi công tác. Có nhiệm vụ hướng dẫn một cách khái quát công việc của những người đi theo và thu thập đầy đủ tình hình khi trở về sau chuyến công tác.
- Thư ký có nhiệm vụ làm trung gian trong quan hệ điện thoại của trưởng phòng.
- Lên kế hoạch, chuẩn bị, triệu tập và ghi biên bản các cuộc họp và thảo luận do trưởng phòng triệu tập.
- Thực hiện báo cáo một cách tổng quát những cuộc hội ý, hội thảo, những chuyến đi liên hệ công tác và những sự kiện quan trọng trong cơ quan, xí nghiệp.
Thư ký văn phòng thực hiện nhiệm vụ thuộc quan hệ văn bản:
- Tiến hành phân chia các bưu phẩm nhận được cho các bộ phận thuộc quyền trưởng phòng.
- Thực hiện chuyển giao văn bản giữa các bộ phận trong công ty.
- Kiểm tra thể thức các văn bản đạt chuẩn để trình trưởng phòng ký.
- Sắp xếp, bảo quản cẩn thận những văn bản, hồ sơ nguyên tắc.
Nhiệm vụ thuộc về tổ chức công việc:
- Thư ký cần phải lên lịch hằng ngày, tuần, tháng của trưởng phòng.
- Tiến hành thống kê và kiểm tra việc thực hiện tốt các chỉ thị của trưởng phòng.
- Sắp xếp phòng làm việc của trưởng phòng gọn gàng, ngăn nắp.
- Thực hiện những công việc cần thiết khác do trưởng phòng giao cho.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
- “Giải Đáp” Nên Học Quản Trị Nhân Lực Hay Quản Trị Văn Phòng?
- 5 Kỹ Năng Quản Trị Văn Phòng Mang Lại Hiệu Quả Cao Nhất
Vậy nên học nghiệp vụ thư ký ở đâu?
Khi nghề thư ký đang dần trở nên hot thì nhu cầu học nghiệp vụ thư ký cũng dần tăng cao. Vậy nên học nghiệp vụ thư ký ở đâu đảm bảo chất lượng tốt nhất. Để đạt được những hiệu quả như mong đợi thì các học viên cần phải chọn được những địa điểm đào tạo uy tín nhất. Theo học tại những trường có chất lượng thì chắc chắn các bạn sẽ thành công hơn khi theo đuổi ngành học và sau khóa học có cơ hội xin việc cao hơn.
Hiện nay, Đại học Đông Á đang là một trong những ngôi trường đào tạo ngành quản trị văn phòng chất lượng nhất. Theo học tại đây, sinh viên sẽ được học những kiến thức và những kỹ năng trong nghiệp vụ thư ký và được thực tập tại các cơ quan, doanh nghiệp để nâng cao kinh nghiệm.
Chương trình học tập tiên tiến mang đến chất lượng tốt nhất cho học viên bao gồm:
- Các môn học có tính lý luận
- Các môn học chuyên sâu về Quản trị văn phòng trong đó nghiệp vụ thư ký cũng là một trong những nội dung được giảng dạy.
- Các môn học về kỹ năng hành chính và kỹ năng mềm trong quá trình làm việc được rèn luyện thành thạo cho sinh viên.
Sau khi ra trường, sinh viên được đảm bảo có chất lượng đầu ra tốt nhất và tự tin xin việc tại các công ty doanh nghiệp. Các bạn hãy tìm hiểu thêm thông tin quản trị văn phòng ra trường làm gì để có lựa chọn ngành nghề phù hợp cho bản thân mình nhé!
Trên đây là tổng hợp những thông tin nhằm giúp các bạn hiểu rõ hơn về nghiệp vụ thư ký văn phòng cũng như giải đáp thắc mắc “nên học nghiệp vụ thư ký ở đâu”. Hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ có những lựa chọn sáng suốt cho mình.
Top 15 thư ký học ngành gì tổng hợp bởi Nội Thất Cosy
NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG – Trung Tâm GEC
- Tác giả: gec.edu.vn
- Ngày đăng: 12/14/2021
- Đánh giá: 4.65 (216 vote)
- Tóm tắt: Bất cứ một cứ quan đ
ơn vị nào cũng cần phải có thư ký; thư ký là một nghề mà ai cũng có thể học được và làm được? ngoài kiến thức chuyên môn bạn chưa làm được … - Khớp với kết quả tìm kiếm: Nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng.- Nắm rõ vai trò chức năng nhiệm vụ của thư ký.- Xây dựng hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức văn phòng làm việc.- Chuẩn bị tốt để thành công trong việc sắp xếp ngày làm việc có hiệu quả, tổ chức dự toán chi phí hội …
Thư ký là gì? Những công việc và kỹ năng cần thiết của thư ký
- Tác giả: jobsgo.vn
- Ngày đăng: 06/10/2022
- Đánh giá: 4.56 (579 vote)
- Tóm tắt: Làm thư ký học ngành gì? Trường nào? 4. Các kỹ năng cần có của một thư ký giỏi. 4.1 Tin học văn phòng; 4.2 Phân tích & xử lý …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Hiện nay, mức lương phổ biến của nhân viên thư ký dao động từ 4 – 13 triệu đồng/ tháng (theo Salaryexplorer). Còn mức lương trung bình duy trì khoảng 9 triệu đồng/ tháng. Tuy nhiên, mức lương này không cố định mà sẽ được điều chỉnh dựa trên kinh …
Làm thư ký học ngành gì? Câu trả lời định hướng tương lai cho bạn
- Tác giả: vieclam88.vn
- Ngày đăng: 03/30/2022
- Đánh giá: 4.21 (244 vote)
- Tóm tắt: Làm thư ký học ngành gì? Muốn trở thành thư ký thì cần phải có tố chất ra sao? Là một việc làm đòi hỏi khá nhiều yếu tố khác nhau, thư ký …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Khác với những việc làm khác, vị trí thư ký có thể được xem là đòi hỏi khá nhiều yếu tố khác nhau. Nếu nói họ là người hoàn hảo thì không đúng, bởi chẳng có ai trong chúng ta hoàn hảo cả. Tuy nhiên, những người đảm nhận vị trí thư ký thường là những …
Xem thêm:: 7 Giải quyết tình trạng MSI AfterBurner không hiện thông số mới nhất 2023
Làm thư ký học ngành gì
- Tác giả: 90namdangbothanhhoa.vn
- Ngày đăng: 08/09/2022
- Đánh giá: 4.05 (589 vote)
- Tóm tắt: Làm thư ký học ngành gì ? Cần những phẩm chất gì và thao tác ở đâu, chính sách đãi ngộ như thế nào ? Cùng theo dõi ngày dưới bài viết sau …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Nhưng tuyệt nhiên, cái tên “Kim Miso” hay bộ phim đã phản ánh ngay nghề nghiệp của nhân vật chính “ Thư ký Kim sao thế” thì không còn xa lạ gì với tất cả những ai là fan của phim Hàn hay đơn thuần quan tâm đến những thư ký sẽ phải làm gì. Trong …
Thư Ký Là Gì? Nghề Thư Ký Văn Phòng, Thư Ký Giám Đốc Cần Các Kỹ Năng Nào?
- Tác giả: glints.com
- Ngày đăng: 07/13/2022
- Đánh giá: 3.93 (285 vote)
- Tóm tắt: Ai có thể trở thành thư ký văn phòng trong tương lai và làm thư ký học ngành gì? Cùng Glints khám phá về ngành nghề tưởng quen mà lạ, tưởng lạ …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Thư ký là một công việc khá quen thuộc với nhiều người, thế nhưng lại không mấy ai hiểu về ngành nghề này. Vậy thư ký là gì? Công việc này đòi hỏi những nghiệp vụ ra sao? Ai có thể trở thành thư ký văn phòng trong tương lai và làm thư ký học ngành …
7 Làm Thư Ký Học Ngành Gì mới nhất
- Tác giả: sgkphattriennangluc.vn
- Ngày đăng: 05/04/2022
- Đánh giá: 3.68 (587 vote)
- Tóm tắt: Ngành Thư ký у khoa: Đâу hiện là hướng đi mới dành cho những bạn уêu thích lĩnh ᴠực у tế – ѕức khỏe bởi con đường nghề nghiệp tương đối bền ᴠững cùng …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Thư ký у khoa đảm nhận các công ᴠiệc như tiếp nhận ᴠà tạo hồ ѕơ bệnh án điện tử, ghi chép toa thuốc, lên lịch hẹn khám chữa bệnh, giải đáp một ѕố thắc mắc liên quan đến thủ tục hành chính… Bên cạnh đó, bạn ѕẽ tiếp хúc ᴠới hàng trăm bệnh nhân mỗi …
Du học ngành Hành chính Văn Phòng
- Tác giả: hotcourses.vn
- Ngày đăng: 11/02/2022
- Đánh giá: 3.48 (305 vote)
- Tóm tắt: Thông tin về du học ngành Hành chính Văn Phòng bao gồm nội dung cơ bản về ngành học, cơ hội nghề nghiệp, yêu cầu đầu vào và các lựa … Th&
#432; Ký/ Song Ngữ.
Xem thêm:: Chủ Đề Cách Làm Phim Hoạt Hình Trên Giấy, Cách Làm Phim Hoạt Hình Bằng Giấy
Ngành nghề không đào tạo qua trường lớp nhưng doanh nghiệp nào cũng cần
- Tác giả: kenh14.vn
- Ngày đăng: 04/27/2022
- Đánh giá: 3.34 (529 vote)
- Tóm tắt: Nếu đang quan tâm vị trí công việc này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để có thêm thông tin hữu ích. THƯ KÝ LÀ GÌ? CÔNG VIỆC CỤ THỂ NHƯ …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Hiện thư ký là một trong những ngành nghề được đánh giá có thu nhập tốt. Người mới ra trường có thể đạt mức lương từ 7 – 12 triệu đồng/tháng, chưa kể các khoản thưởng, phụ cấp. Những người có kinh nghiệm từ 3 – 5 năm, tổng thu nhập có thể dao động …
Thị trường ngành nghề và công việc Việt Nam
- Tác giả: bestjobben.com
- Ngày đăng: 08/20/2022
- Đánh giá: 3.19 (369 vote)
- Tóm tắt: Vai trò của Thư ký văn phòng. -Nghe điện thoại · Lợi ích. Bạn giúp việc cho vị sếp tài năng, bạn sẽ học hỏi được điều tốt đẹp từ họ. · Trình độ …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: -Tính tỉ mỉ: Thư ký nhiều khi xử lý thông tin nhạy cảm, thông tin nội bộ của công ty. Vì vậy bạn phải có tính tỉ mỉ, cẩn trọng, biết giữ bí mật và báo cáo cấp trên xin hướng giải quyết vấn đề và truyền đạt mệnh lệnh của sếp xuống các phòng ban kịp …
Điều kiện của nghề thư ký | CareerBuilder.vn
- Tác giả: careerbuilder.vn
- Ngày đăng: 07/03/2022
- Đánh giá: 2.85 (121 vote)
- Tóm tắt: Có thể bạn là một sinh viên chuyên ngành tốt nghiệp khoa thư ký giám đốc hẳn … Lời nói của bạn phải trình bày được những gì bạn nghĩ, không được dài dòng …
Xem thêm:: Cách Làm Tiêm Đập Đá 2 – Cách Làm Tiêm Đơn Giản Cho Ae Mới Vào Nghề
Có nên học nghề thư ký trợ lý giám đốc?
- Tác giả: giaiphapdaotaovnnp.edu.vn
- Ngày đăng: 01/30/2022
- Đánh giá: 2.82 (83 vote)
- Tóm tắt: Thư ký trợ lý giám đốc là một nghề nghe có vẻ “sang”, mức thu nhập hấp dẫn … hệ với nhiều người quan trọng ở các lĩnh vực khác nhau không có điều gì lạ.
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Với vai trò là thư ký trợ lý nên những người bạn tiếp xúc là những người nổi tiếng hoặc giàu có. Bạn thường xuyên thay mặt sếp lựa chọn các món quà, cách món đồ có giá trị để sếp đi tặng. Bên cạnh đó bạn thường xuyên cùng sếp đến các bữa tiệc sang …
Ngành Thư ký văn phòng
- Tác giả: thongtintuyensinh.vn
- Ngày đăng: 05/15/2022
- Đánh giá: 2.65 (54 vote)
- Tóm tắt: Ngành đào tạo:
Mã ngành:
Trình độ đào tạo:
Thời gian đào tạo: - Khớp với kết quả tìm kiếm: Nhận thức được vị trí, trách nhiệm của mình, sẵn sàng đảm nhiệm các công việc được giao. Chấp hành pháp luật của nhà nước, nội quy, quy chế tại nơi làm việc. Trung thực, thẳng thắn, có tinh thần hợp tác với đồng nghiệp, say mê với công việc. Có ý …
Chứng chỉ Thư ký y khoa – Trường Trung cấp Bách Khoa Sài Gòn
- Tác giả: bachkhoasaigon.edu.vn
- Ngày đăng: 09/25/2022
- Đánh giá: 2.64 (95 vote)
- Tóm tắt: Rèn luyện cho học viên thái độ, tác phong làm việc, cũng như kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu đối với nhân sự làm việc trong ngành …
Thư ký là gì? Những công việc của nhân viên thư ký phải làm trong thực tế
- Tác giả: leanhhr.com
- Ngày đăng: 01/02/2022
- Đánh giá: 2.59 (176 vote)
- Tóm tắt: S Lê Thị Ánh – người sáng lập Trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh đồng kiêm là giảng viên các khóa học hành chính nhân sự chuyên sâu tại Lê Ánh HR. Thư ký là một …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Thư ký ban đầu chỉ thực hiện các chức năng liên quan đến việc ghi chép biên bản, hay các ý kiến chỉ đạo của người có thẩm quyền. Ngày nay chức năng, nhiệm vụ và công việc của các thư ký đã được mở rộng, thư ký đã trở thành một nghề phổ biến trong xã …
Cơ hội nghề nghiệp của ngành Thư ký y khoa
- Tác giả: hoctruongnao.vn
- Ngày đăng: 09/27/2022
- Đánh giá: 2.29 (50 vote)
- Tóm tắt: Sinh viên ngành Thư ký y khoa Đại học Hoa Sen được nhà tuyển dụng đánh giá cao về khả năng ứng dụng khối kiến thức và kỹ năng được học vào công việc cụ thể …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Sinh viên ngành Thư ký y khoa Đại học Hoa Sen được nhà tuyển dụng đánh giá cao về khả năng ứng dụng khối kiến thức và kỹ năng được học vào công việc cụ thể tại phòng khám, bệnh viện. Sinh viên tốt nghiệp dễ dàng được nhận việc ngay mà không cần đào …
